FAQ

Frequently asked questions about VAT refunds and tax obligations

Who is entitled to a VAT refund from EU member states?

The applicant must be a VAT payer in the country.
The applicant does not have a registered office or permanent establishment in the country where the application is submitted.
The applicant did not carry out taxable transactions that would require VAT registration abroad, and the right to a deduction cannot be used through a tax return.

What is the deadline for paying VAT?

Each Member State has 4 months to initiate proceedings.
In evidentiary proceedings, the period may be extended to 6 to 8 months.
For example, in Italy, processing often takes up to 8 months.
If payment is delayed, some states may charge VAT including late payment interest.

As an entrepreneur, can I request a VAT refund from countries outside the EU?

The Czech Republic has agreements on mutual VAT refunds with Switzerland and Norway.
These applications are not submitted through the Czech portal, but directly to the relevant foreign authorities.
The deadline for submitting applications is June 30 of the year following the date of issue of the tax document.

I am self-employed, I am not a VAT payer. Am I entitled to a VAT refund?

No. The applicant for a VAT refund must be a registered VAT payer according to Section 94 of the VAT Act.

For which expenses can a VAT refund be claimed?

Fuel.
Rent and expenses related to means of transport.
Tolls and road fees.
Travel expenses (taxi, public transport).
Accommodations.
Food, beverages and restaurant services.
Entrance fees to fairs and exhibitions.
Expenditures on luxury goods, entertainment and representation.

Do kada je moguće podnijeti zahtjev za povrat PDV-a?

Zahtjev za povrat PDV-a za tu godinu može se podnijeti najkasnije do 30. rujna sljedeće godine. Radi registracije novih klijenta na Porezni portal i za obradu zahtjeva, međutim, treba računati sa vremenskom rezervom. Svi dokumenti moraju biti dostavljeni najkasnije mjesec dana prije tog datuma.
Što se tiče zahtjeva za povrat PDV-a iz trećih zemalja, ovdje postoji ograničenje do 30. lipnja sljedeće godine. Opet, međutim, moramo uzeti u obzir vremensku rezervu potrebnu za obradu podataka.

Moguće je tražiti samo fakture ili možemo tražiti i povrat gotovinskih troškova?

Priznavanje gotovinskih računa je upravljano prema zakonima relevantnih zemalja. Neke države dopuštaju povrat PDV-a na gotovinske račune, ako oni sadrže tražene informacije.

Koji je minimalni iznos PDV-a koji je moguće refundirati?

Godišnji zahtjev mora biti najmanje na iznos 50 eura (ili protuvrijednost u nacionalnoj valuti).
Zahtjeve za povrat PDV-a za razdoblje manje od godinu dana moraju zadovoljiti granicu od 400 EURA.

Kada je najranije moguće podnijeti zatjev za povrat PDV-a?

Zahtjevi za povrat PDV-a mogu biti poslane najranije 1. dan nakon završetka relevantnog tromjesečja.

Koliko dugo traje povrat PDV-a?

Porezni ured svake zemlje obrađuje zahtjeve u različitom vremenu. U prosjeku, zahtjevi su obrađeni u roku od četiri mjeseca. Ako porezni ured podvrgne zahtjev više pažljivom pregledu i zatraži druge dodatne informacije i dokumente, rok se može produžiti za još nekoliko mjeseci.

Je potrebno da vama šaljemo originalne fakture ili je dovoljno kopije?

Za obradu zahtjeva za povrat PDV-a trebamo uvijek originalne fakture. Ove vama nakon obavljanja zahtjeva će biti vraćene natrag. Ali, je besmisleno da nam šaljete originale faktura pojedinačno. Podnošenje zahtjeva moguće je tek, kada se ostvari gore navedene granice i nakon kraja tromjesečja.

What are the other obligations associated with VAT refunds?

VAT registration if you do business abroad or provide specific services.
Regular tax filing, including monthly or quarterly tax reports.

If you have any further questions, please contact us – we will be happy to help you with any tax issues!

Imate pitanje? Ja sam s njim.

Zašto postati naš klijent?

2006

Više od 15 godina uspješno vraćamo poduzetnicima PDV, trošarine i poreze po odbitku iz svih zemalja EU gdje je to zakonom omogućeno.

1700

Imamo više od 1700 zadovoljnih klijenata iz cijele EU.

500 000

Obrađujemo više od 500.000 računovodstvenih dokumenata godišnje.

Napredna korisnička zona za vaše potrebe