Vrácení DPH z Evropské unie může na první pohled působit složitě, ale s jasným návodem a trochou pečlivosti zvládnete celý proces i jako začátečník. Tento článek vás krok za krokem provede celým postupem, upozorní na nejčastější chyby a nabídne praktický checklist i odpovědi na časté otázky.
Pro koho je vrácení DPH určeno?
Vrácení DPH z jiných členských států EU je určeno podnikatelům a firmám registrovaným k DPH v ČR (nebo v jiné zemi EU), kteří nakupují zboží nebo služby v zahraničí pro podnikatelské účely. Typicky jde o nákupy pohonných hmot, ubytování, dopravy během služebních cest, účasti na veletrzích, školeních, konferencích, nebo nákupy zboží a služeb pro podnikání mimo ČR.
Nepodnikatelé a osoby neregistrované k DPH na vratku nárok nemají – například běžní turisté či důchodci nemohou požádat o vrácení DPH z nákupů v EU.
Základní podmínky pro nárok na vrácení DPH
Musíte být plátcem DPH v ČR (nebo v jiné zemi EU). V zemi, odkud žádáte vratku, nesmíte mít sídlo, provozovnu ani tam být registrováni k DPH. Výdaje musí být prokazatelně podnikatelské – doložené fakturami na vaše IČO/DIČ. Musíte dodržet minimální limity (400 EUR za období min. 3 měsíce, 50 EUR za celý rok). Žádost musíte podat nejpozději do 30. září následujícího roku po období, za které žádáte vratku.
Jaké výdaje lze uplatnit?
Nejčastěji se jedná o pohonné hmoty, ubytování, dopravu (mýtné, parkování, taxi), vstupné na veletrhy, školení, kancelářské potřeby, služby.
Pozor: Některé země EU neuznávají vratky DPH za určité výdaje (např. reprezentace, pohonné hmoty, automobily, stravování). Vždy si ověřte pravidla dané země.
Jednoduchý návod: Jak žádat o vrácení DPH z EU
Neztrácejte čas byrokracií – vše vyřídíme za vás. Vy jen dodáte základní podklady, o zbytek se postaráme my.
Stačí nám předat doklady
Zajistíme správné zpracování všech faktur a účtenek z jiných států EU, které jsou vystaveny na vaše IČO/DIČ. Sami zkontrolujeme jejich správnost, doplníme chybějící údaje a připravíme je k podání.
Zajistíme přístup do systému
Nemáte přístup do portálu pro vracení DPH? Zajistíme jeho zřízení prostřednictvím datové schránky nebo s využitím našeho kvalifikovaného certifikátu – bez starostí a správně hned napoprvé.
Připravíme a podáme žádost
Žádost o vrácení DPH připravíme kompletně za vás: vyplníme všechny údaje, přiložíme skeny dokladů, postaráme se o správné označení ekonomické činnosti i bankovní spojení. Vy se nemusíte starat o formuláře ani o správné názvosloví – využijte naši specializaci a praxi.
Sledujeme průběh a reagujeme za vás
Průběžně sledujeme stav žádosti a v případě výzev od úřadů na ně reagujeme včas a profesionálně. Vy tak máte jistotu, že vše probíhá hladce a bez zbytečných zdržení. Vše navíc můžete sledovat v našem vlastním informačním systému VATis.cz
Kontaktujte nás a ušetřete si čas i nervy
Svěřte své DPH refundace odborníkům z EUROVAT-ASISTANCE. Jsme tu od toho, abyste vy nemuseli řešit administrativu – rychle, efektivně a bez chyb.
Vyčkejte na vyřízení a vrácení peněz
Zahraniční úřad má na vyřízení žádosti 4–8 měsíců (v praxi často dříve). Peníze jsou zaslány na váš účet uvedený v žádosti.
Checklist: Na co nezapomenout
Jsem plátcem DPH v ČR/EU. Výdaje jsou podnikatelské a doložené správnými doklady. V zemi vratky nemám sídlo, provozovnu ani registraci k DPH. Zbytek nechám na Eurovat-Asistance: Zřídíme přístup do aplikace Vracení DPH v rámci EU. Podáme žádost elektronicky přes daňový portál. Dodržíme minimální limity a termíny (400/50 EUR, do 30. září). Přiložíme skeny všech požadovaných dokladů. Sledujeme stav žádosti a reaguji na případné výzvy úřadu.
Nejčastější otázky a odpovědi
Musím být plátcem DPH, abych mohl žádat o vratku?
Ano, vratka DPH je určena pouze plátcům DPH registrovaným v ČR/EU.
Mohu žádat o vratku za nákupy pro osobní potřebu?
Ne, pouze za nákupy pro podnikatelské účely doložené správnými doklady.
Musím posílat originály faktur?
Ne, stačí naskenované kopie.
Jaký je nejzazší termín pro podání žádosti?
Do 30. září následujícího roku po období, za které žádáte vratku.
Co když překročím limit velikosti příloh?
Skeny optimalizujte, případně rozdělte žádost na více částí.
Co když udělám chybu v žádosti?
Lze podat opravnou žádost nebo reagovat na výzvu úřadu k doplnění údajů.
Jak dlouho trvá vyřízení?
Obvykle 4–8 měsíců, někdy i rychleji.
Co když mi úřad vratku zamítne?
Můžete podat odvolání, případně využít služeb daňového poradce.
Nejčastější chyby začátečníků
Nesprávně vystavené doklady (chybějící DIČ, nesprávný popis plnění). Žádost podaná po termínu (po 30. září). Žádost podaná za výdaje, na které se vratka nevztahuje. Nedodržení minimálních limitů. Neúplné nebo nečitelné skeny dokladů. Chyby v bankovních údajích (špatný IBAN/BIC).
Tipy pro úspěšné vrácení DPH
Vždy si ověřte, zda je konkrétní typ výdaje v dané zemi vratný. Doklady skenujte v dobré kvalitě a archivujte je. S žádostí nečekejte na poslední chvíli. Sledujte stav žádosti a reagujte na výzvy úřadu. Pokud si nejste jisti, využijte zkušeného daňového poradce nebo specializovanou firmu. Společnost Eurovat-Asistance je tu pro Vás.
Závěr
Vrácení DPH z EU není složité, pokud znáte základní pravidla a dobře se připravíte. S pomocí Eurovat-Asistance zvládnete celý proces i jako začátečník a o své peníze zbytečně nepřijdete. Nezapomeňte: pečlivost, včasnost a správné doklady jsou klíčem k úspěchu.
Většina nevyžádaných DPH zůstává v zahraničí jen proto, že podnikatelé neznají pravidla nebo se bojí administrativy. Přitom s dobrou přípravou a spolehlivým partnerem v oblasti DPH je vše jednodušší, než se zdá.