Vrácení spotřební daně z nafty může dopravním firmám ušetřit nemalé částky. V praxi se ale často stává, že žádosti jsou zbytečně zamítnuty nebo zdrženy kvůli administrativním chybám. Vyvarujte se jim – nebo ještě lépe, svěřte celý proces odborníkům z EUROVAT-ASISTANCE. My vše zkontrolujeme, podáme správně a včas.
1. Neúplné nebo chybné doklady
Faktury bez DIČ, chybné částky, nejasný popis nebo nesprávný formát – to vše může být důvodem k zamítnutí žádosti. My pečlivě ověřujeme každý doklad, doplňujeme chybějící údaje a kontrolujeme jeho uznatelnost dle pravidel dané země.
2. Platby v hotovosti
Spotřební daň lze vrátit jen z tankování uhrazeného bezhotovostně – ideálně přes tankovací karty. Upozorníme vás, které doklady mají nárok a které nelze uplatnit, a doporučíme vhodný platební režim pro příští období.
3. Vozidla mimo režim vratky
Každá země definuje technické parametry vozidel, která mají na vratku nárok (např. hmotnost nad 7,5 t, emisní norma Euro VI). Při zpracování žádosti vždy ověříme, že vozidla splňují místní požadavky – vy se o nic nestaráte.
4. Nedodržení lhůt a frekvence podání
Zmeškaný termín znamená ztrátu nároku. Sledujeme za vás všechny lhůty a podáváme žádosti ve správném období – ať už čtvrtletně, pololetně nebo ročně, podle pravidel dané země.
5. Chyby ve formuláři nebo přílohách
I drobná nesrovnalost může vést k vrácení žádosti. Vyplníme za vás veškeré formuláře, přiložíme správné dokumenty ve správném formátu a vše zkompletujeme dle aktuálních požadavků příslušné správy.
6. Žádná nebo pozdní reakce na výzvy úřadu
Pokud úřad žádá o doplnění údajů a odpověď nepřijde včas, žádost propadá. S námi se to nestane – všechny výzvy aktivně sledujeme, překládáme, odpovídáme za vás v jazyce dané země a doložíme vše potřebné.
7. Nesystematická archivace dokladů
Bez kvalitní evidence je složité žádost zpětně podložit. My vám doporučíme osvědčený systém uchovávání faktur a výpisů, případně za vás doklady vyžádáme přímo od poskytovatele tankovacích služeb.
Doporučení na závěr
Z vlastní zkušenosti víme, že největší chybou je snaha zvládnout celý proces svépomocí bez znalosti pravidel a postupů jednotlivých zemí. Vrácení spotřební daně není technicky složité – pokud víte, co děláte. My to víme.
Svěřte proces nám a zajistíme:
- ověření nároku
- kontrolu a přípravu dokladů
- správné a včasné podání
- komunikaci s úřady
- vyúčtování a reporting
EUROVAT-ASISTANCE – váš profesionální partner pro vracení spotřební daně z EU.
Máte-li pochybnosti nebo potřebujete poradit, kontaktujte nás. Rádi se o vše postaráme.
Vrácení daně z pohonných hmot v EU: Průvodce pro české dopravce
Vrácení daně z pohonných hmot v zemích EU je pro české dopravce důležitým nástrojem, jak snížit náklady na provoz vozového parku. Tento průvodce přináší přehled, kdo má na vratku nárok, jaké dokumenty jsou nutné, jak postupovat krok za krokem a na co si dát pozor v jednotlivých státech.
Kdo může žádat o vrácení daně z pohonných hmot v EU
O vrácení DPH z pohonných hmot a v některých státech i spotřební daně mohou žádat:
Plátci DPH registrovaní v ČR, kteří nakupují pohonné hmoty v jiném státě EU pro účely podnikání, typicky dopravci přepravující zboží nebo osoby.
Firmy, které nejsou registrované k DPH v zemi, odkud vratku požadují (pokud jste v dané zemi registrováni, vratka se řeší v rámci místního daňového přiznání).
Dopravci s vozidly splňujícími podmínky dané země – například minimální hmotnost vozidla (např. 7,5 tuny v Belgii a Francii) nebo minimální kapacita autobusu (např. 9 míst ve Francii).
Kdo nemůže žádat
Subjekty mimo EU (většina zemí umožňuje vratky pouze podnikům z EU).
Dopravci, kteří nemají platnou registraci k DPH v ČR nebo mají sídlo/provozovnu v zemi, kde žádají o vratku.
Nutné dokumenty pro žádost
Pro úspěšné podání žádosti je třeba připravit:
1. Přehled tankování v dané zemi
Seznam čerpání nafty za sledované období – ideálně formou souhrnného výpisu z tankovacích karet (např. DKV, UTA, Shell apod.). Pokud výpis nemáte, pomůžeme vám jej získat nebo jej sestavíme z jednotlivých faktur.
2. Faktury za pohonné hmoty
Daňové doklady vystavené na vaše IČO/DIČ s přesnou identifikací dodavatele, množstvím, cenou a datem tankování. Faktury musí být v souladu s požadavky daného státu. Zajistíme jejich kontrolu a třídění.
3. Technické údaje o vozidlech
Seznam vozidel, pro která požadujete vratku – včetně SPZ, hmotnosti, emisní normy (Euro V nebo VI), typu dopravy. Pomůžeme vám určit, která vozidla splňují podmínky a která nelze uplatnit.
4. Potvrzení o registraci firmy a DIČ
Úřední doklad prokazující, že jste registrováni k DPH v ČR (nebo jiném státě EU), popř. výpis z obchodního rejstříku. Rádi si ověříme správnou verzi a případně zajistíme její získání.
5. Bankovní údaje příjemce vratky
Číslo účtu ve formátu IBAN a BIC, na který bude vratka poukázána. Ověříme správnost a zajistíme bezchybné vyplnění žádosti.
6. Plná moc k zastupování
Pro to, abychom vás mohli zastupovat vůči zahraničním úřadům, je nutná jednoduchá plná moc. Připravíme vám ji předvyplněnou – stačí podepsat.
7. Doplňující doklady (v závislosti na státě)
Některé země vyžadují dodatečné dokumenty, např. kopie osvědčení o technickém průkazu vozidla, potvrzení o emisní třídě, nebo čestné prohlášení. Upozorníme vás včas a pomůžeme vše zajistit.
Nemáte vše pohromadě? Nevadí.
Stačí nám předat základní podklady – EUROVAT-ASISTANCE zajistí kompletní zpracování, komunikaci s úřady i podání žádosti. Hlídáme za vás termíny, dokumenty i legislativní změny v jednotlivých zemích.
Kontaktujte nás a nechte administrativu na profesionálech.
Získáte zpět, na co máte nárok – rychle, správně a bez zbytečné ztráty času.
Praktický příklad
Dopravce s vozovým parkem nad 7,5 t tankuje v Belgii a Francii.
Za rok 2024 natankoval 30 000 litrů nafty v každé zemi. Sazba vratky spotřební daně je cca 0,19 EUR/litr.
Úspora:
30 000 × 0,19 = 5 700 EUR v každé zemi, celkem 11 400 EUR za rok.
Shrnutí: Jak žádat o vrácení daně z pohonných hmot v EU
Vrácení části spotřební daně z pohonných hmot natankovaných v jiných státech EU může vaší firmě přinést významné finanční úspory. Podmínky a postupy se však v jednotlivých zemích liší a často bývají složité a časově náročné.
Proto je tu EUROVAT-ASISTANCE, spol. s r.o. – specialista na vracení spotřební daně z nafty a benzínu pro české i zahraniční dopravce.
1. Ověříme, zda máte nárok
Ne každý tankovaný litr je způsobilý pro vratku. Prověříme za vás, zda:
- tankování proběhlo v zemi, která vratky umožňuje,
- byly dodrženy formální podmínky (např. typ vozidla, emisní norma, způsob platby),
- máte k dispozici uznatelné doklady (faktury, výpisy z karet apod.).
Pokud si nejste jisti – kontaktujte nás, prověříme to za vás zdarma.
2. Zajistíme podklady
Potřebujeme od vás základní sadu dokumentů – faktury, seznam vozidel, DIČ/IČO, bankovní spojení. Pokud něco chybí, pomůžeme s doplněním. Vše zkontrolujeme, roztřídíme a připravíme podle požadavků konkrétní země.
3. Vyřídíme registraci a plné moci
V mnoha státech je nutné se registrovat v místním systému nebo vystavit daňovému zástupci plnou moc. My vás zastoupíme – připravíme všechny formuláře, podáme žádosti a komunikujeme s úřady v cizím jazyce.
4. Podáme žádost a sledujeme průběh
Přesně vyplníme žádost, přiložíme správné přílohy a elektronicky odešleme do systému příslušné daňové správy. Aktivně sledujeme její stav, reagujeme na případné výzvy a řešíme dotazy úřadů za vás.
5. Zajistíme převod vratky
Po schválení úřadem dohlédneme, aby vratka byla správně odeslána na váš účet. Připravíme pro vás přehledné vyúčtování a výstupní sestavu pro účetnictví.
Proč spolupracovat právě s námi?
- Máme více než 15 let zkušeností s vracením spotřební daně z celé EU
- Zastupujeme stovky dopravců z Česka i zahraničí
- Pracujeme efektivně, přesně a v souladu s legislativou každé země
- Komunikujeme přímo s úřady v jejich jazyce
Vrácení daně z pohonných hmot v EU je administrativně náročné, ale při správné přípravě a znalosti pravidel může znamenat výraznou úsporu pro české dopravce.