Vrácení DPH (daně z přidané hodnoty) ze zahraničí je pro české firmy a podnikatele významnou možností, jak snížit náklady spojené s podnikáním v rámci Evropské unie. Přestože je systém harmonizován evropskou legislativou, v praxi se liší požadavky jednotlivých zemí i administrativní náročnost. Tento detailní průvodce vás provede celým procesem – od základních podmínek přes konkrétní kroky, legislativní rámec až po zkušenosti firem a specifika v různých státech.
Základní legislativa a pravidla
Vrácení DPH z jiných členských států EU se řídí směrnicí Rady 2008/9/ES a § 82 zákona o DPH. Tyto předpisy stanovují, že nárok na vrácení DPH mají podnikatelé a firmy registrované jako plátci DPH v ČR, kteří nakupují zboží nebo služby v jiném členském státě EU pro podnikatelské účely a v dané zemi nemají sídlo, provozovnu ani nejsou registrováni k DPH.
Žádost o vrácení DPH lze podat pouze elektronicky prostřednictvím Daňového portálu Finanční správy ČR v aplikaci „Vracení DPH v rámci EU“. Lhůta pro podání žádosti je do 30. září následujícího roku po období, za které vratku požadujete. Minimální limity pro žádost: 400 EUR (nebo ekvivalent v měně dané země) za období min. 3 měsíce, 50 EUR za celý rok nebo zbytek roku. Tzv. třetí země mají individuální podmínky, často vyžadují fyzické předání dokladů a podkladů.
Kdo může žádat a za jakých podmínek
Podmínky pro uplatnění nároku
Musíte být plátcem DPH v ČR (nebo jiné zemi EU). V zemi, odkud žádáte vratku, nesmíte mít sídlo, provozovnu ani být registrováni k DPH. Výdaje musí být doloženy správnými doklady (faktury, účtenky) a musí souviset s podnikáním. V době vzniku nároku nesmíte v dané zemi uskutečňovat plnění, která by vyžadovala místní registraci k DPH.
Typické výdaje, ze kterých lze žádat vratku
Pohonné hmoty, mýtné, parkovné, ubytování, doprava, stravování (podle pravidel konkrétní země), vstupné na veletrhy, školení, konference, nákupy zboží a služeb pro podnikání.
Každý stát má vlastní pravidla, co uznává – například Portugalsko nevrací DPH za ubytování, Německo obvykle ano.
Jak probíhá vrácení DPH z EU?
Jednoduše – vše zařídíme my. Vy nám jen předáte doklady, o zbytek se postaráme.
Krok 1: Předáte nám doklady, my vše zkontrolujeme
Stačí nám zaslat faktury a účtenky, na kterých jste v jiných státech EU zaplatili DPH. Převzetí zajistíme elektronicky, kurýrem nebo osobně. My vše zkontrolujeme, vytřídíme a připravíme k podání – včetně správnosti údajů (DIČ, popisy, částky, kódy).
Krok 2: Získání přístupu do systému? Vyřešíme za vás
Na základě plné moci vyřídíme veškerou komunikaci s českou Finanční správou. Zajistíme přístup do systému pro vracení DPH v rámci EU, abychom mohli podávat žádosti vaším jménem. Vše probíhá elektronicky, s ověřením identity, a bez zbytečných průtahů.
Krok 3: Kompletní zpracování žádosti
Přesně víme, co a jak – žádost vyplníme a podáme za vás. Vyřešíme všechny povinné údaje: dodavatelé, částky, sazby, NACE kód, IBAN/BIC, přílohy… Vše elektronicky a správně podle pravidel jednotlivých států. Vy se nemusíte starat o detaily – garantujeme správné zpracování.
Krok 4: Sledujeme stav a komunikujeme s úřady
Po podání žádosti vše aktivně sledujeme. V případě výzvy k doplnění reagujeme za vás – včetně komunikace v cizích jazycích. Zajišťujeme překlady, odpovědi a veškerou dokumentaci. Vy o tom jen víte – ale nemusíte se do ničeho zapojovat.
Přehledně, bezpečně, bez starostí
Neztrácejte čas a nervy s evropskou administrativou. EUROVAT-ASISTANCE zařídí vrácení DPH za vás – správně, včas a s jistotou.
Kontaktujte nás a nechte nás pracovat za vás.
Krok 5: Rozhodnutí a vrácení DPH
Po schválení vratky je částka převedena na váš účet. Lhůta pro vyřízení žádosti je obvykle 4–8 měsíců, v některých státech může být kratší nebo naopak delší v případě komplikací.
Specifika jednotlivých zemí
Rozdíly v uznatelnosti výdajů
Každý stát EU má vlastní seznam uznatelných a vyloučených výdajů. Německo obvykle vrací DPH za pohonné hmoty, ubytování i další služby. Rakousko má podobné jako Německo, rychlé vyřízení. Itálie, Španělsko jsou administrativně náročnější, častější požadavky na doplnění dokladů. Portugalsko neuznává vratky za ubytování.
Před podáním žádosti vždy ověříme aktuální pravidla na stránkách správce daně dané země nebo kontaktujeme příslušné osoby na úřadech.
Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout
Chybné nebo neúplné údaje v žádosti – špatné DIČ, chybějící nebo nečitelná faktura, nesprávně zvolený kód zboží/služby. Nedodržení termínu podání – žádost po 30. září následujícího roku je automaticky zamítnuta. Žádost o vratku za neuznatelné výdaje – každý stát má vlastní seznam uznatelných položek. Nedostatečné nebo chybné přílohy – špatná kvalita skenů, překročení limitu velikosti příloh. Chyby v bankovních údajích – nesprávný IBAN/BIC může zkomplikovat převod vratky. Nezohlednění místních pravidel – neověření specifických požadavků dané země (např. jazyk komunikace, povinné informace na faktuře).
Zkušenosti firem z praxe
Podle zkušeností českých firem je nejčastější překážkou nedostatečná znalost pravidel v jednotlivých státech a chyby v dokladech. Firmy, které využívají služeb daňových poradců nebo specializovaných agentur, dosahují vyšší úspěšnosti a rychlejšího vyřízení žádostí.
Praktické tipy pro úspěšné vrácení DPH
Víme, že proces vracení DPH z EU je plný nástrah. Proto jsme tu my – EUROVAT-ASISTANCE, abychom ho zvládli za vás bez chyb a bez zbytečných starostí.
Archivace bez starostí
Originály i elektronické kopie pečlivě zpracujeme a archivujeme za vás – dle požadavků jednotlivých zemí.
Známe pravidla každého státu
Před podáním žádosti ověříme, které výdaje jsou skutečně uznatelné v dané zemi. Vy se nemusíte probírat předpisy – my je známe.
Termíny hlídáme za vás
Hlídáme všechny lhůty a podáváme žádosti včas, ideálně s předstihem – nemusíte se bát, že něco prošvihnete.
Správně a bez chyb
Formuláře vyplníme důsledně, bez zbytečných rizik – věnujeme maximální pozornost každému detailu.
Úřady? Komunikujeme za vás
V případě dotazů nebo výzev reagujeme rychle, věcně a v jazyce příslušného úřadu – zajistíme hladké vyřízení.
Složitý případ? Vyšší částka?
Neztrácejte čas zkoušením metodou pokus–omyl. Využijte naše zkušenosti – máme tisíce podaných žádostí za klienty z celé EU.
Ušetřete čas i nervy. Svěřte vratky DPH profesionálům.
EUROVAT-ASISTANCE – Váš partner pro daně v Evropě.
Shrnutí: Klíčové body procesu vrácení DPH ze zahraničí
Příprava dokladů: Shromáždit a zkontrolovat všechny faktury a účtenky. Přístup do aplikace: Požádat o přístup do systému Vracení DPH v rámci EU. Vyplnění žádosti: Vyplnit údaje o dokladech, období, dodavatelích, přiložit skeny. Podání žádosti: Odeslat elektronicky přes Daňový portál Finanční správy ČR. Sledování stavu: Pravidelně kontrolovat stav žádosti, reagovat na výzvy úřadu. Rozhodnutí a platba: Po schválení vratky přijde částka na váš účet.
Vrácení DPH ze zahraničí je administrativně náročný, ale při správné přípravě a znalosti pravidel zvládnutelný proces. Věnujte pozornost detailům, ověřujte si specifika jednotlivých států a v případě nejasností využijte odbornou pomoc. Tak maximalizujete šanci na rychlé a úspěšné získání DPH zpět.